Kniha jízd

Kniha jízd může mít různé podoby, ale vždy musí splňovat několik zákonných podmínek. Vedení knihy jízd je často náchylné k chybám, což může vést k závažným problémům. Tento článek vám představí základní pravidla pro vedení knihy jízd, se zaměřením především na řidiče "referenty".

Proč vést knihu jízd?

Existují dva hlavní důvody pro vedení knihy jízd:

1. Bezpečnost práce
2. Finance (daně)

1. Kniha jízd pro účely bezpečnosti práce

Z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) není nutné vést klasickou knihu jízd, ale je nezbytné evidovat dobu řízení a čerpání bezpečnostních přestávek. Tato povinnost je stanovena nařízením vlády č. 168/2002 Sb., které specifikuje způsob organizace práce a pracovní postupy při provozování dopravy dopravními prostředky. Záznamy musí být vedeny denně a v předepsané formě, ať už listinné, nebo prostřednictvím technického zařízení.

2. Kniha jízd pro finanční účely

Pokud knihu jízd vedete v rámci podnikání, je nutné doložit, že vozidlo bylo použito pro pracovní účely, což není vždy jednoduché. Pro tyto účely se doporučuje vést podrobnější evidenci, která by měla obsahovat:

• Datum a čas cesty (začátek a konec)
• Účel cesty (například jméno klienta)
• Počet ujetých kilometrů
• Informace o čerpání a spotřebě pohonných hmot

I když vedení knihy jízd není zákonnou povinností, je nezbytné pro uplatnění daňových úlev a prokázání provozování vozidla.

Technická zařízení a GPS systémy

Pro účely BOZP jsou důležité zákonné přestávky, jejichž dodržení může být problematické, pokud se používá GPS či jiné technické zařízení. Tato zařízení sice zaznamenávají polohu vozidla a počet ujetých kilometrů, ale často nedokáží přesně doložit dobu řízení a důvod zastavení vozidla. Proto nemusí splňovat zákonné požadavky.

Bezpečnostní přestávky

Nařízení vlády č. 168/2002 Sb., specifikuje, že zaměstnanec, který řídí dopravní prostředek a není profesionálním řidičem, nesmí překročit maximální dobu řízení 4,5 hodiny. Po této době musí být zařazena bezpečnostní přestávka trvající alespoň 30 minut, pokud nenásleduje nepřetržitý odpočinek mezi směnami nebo v týdnu.

Příklad problémové situace

Představme si zaměstnance, který ráno v 6 hodin vyjede ze sídla společnosti, do firmy se vrátí v 8 hodin a poté vyřizuje administrativu. Po obědě opět usedne za volant a při cestě srazí chodce. Jak doloží, že čerpal bezpečnostní přestávku? Pokud není nic zapsáno v knize jízd, může to být problém.

Ideální kniha jízd

Pro splnění všech zákonných požadavků by kniha jízd měla obsahovat následující údaje:

1. Datum jízdy
2. Čas zahájení jízdy
3. Čas příjezdu
4. Doba čerpání bezpečnostních přestávek s přesným časem
5. Stav tachometru na začátku a konci jízdy
6. Místo výjezdu a cílové místo
7. Záznam o čerpání pohonných hmot (množství a cena)

Zaměstnavatel má povinnost zajistit, aby zaměstnanci knihu jízd vedli.

Kniha jízd a OSVČ

Pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) platí, že pokud chtějí uplatnit provozování vozidla pro daňové účely, měli by knihu jízd vést, neboť bez ní bude dokladování velmi obtížné.

Právní předpisy naznačují, že OSVČ mají povinnost plnit opatření BOZP, vyplývající z nařízení vlády č. 168/2002 Sb. Tato povinnost vychází ze zákona č. 309/2006 Sb., a je nutné ji brát vážně.